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內(nèi)容簡介

　　本書以實用為原則，以培養(yǎng)讀者熟練的辦公自動化的技能為主線，采用圖文并茂、直奔主題、簡潔明晰的敘述方式，較全面、系統(tǒng)地介紹OfficeXP中的Word2002，Excel2002，PowerPoint2002，Access2002，Outlook2002，F(xiàn)rontPage2002以及各個組件的綜合運用與信息共享。注重以實例對問題進行講解，有助于讀者自學(xué)。無論是對于Office的新手或已有一定經(jīng)驗的讀者，都可以通過本書加深對Office的理解并從中受益。本書理論闡釋淺顯易懂，文字?jǐn)⑹銮逦鲿?，著重技術(shù)要點的剖析和操作技巧的點撥。集教材與工具書為一體，不但方便自學(xué)，還是工作中的好幫手。本書可作為大專院校計算機基礎(chǔ)教學(xué)的教材，也可以作為各級各類計算機培訓(xùn)班的教材或教學(xué)輔導(dǎo)書，同時適合作為辦公自動化的參考書。前言隨著辦公自動化的普及，MicrosoftOffice愈益成為世界上最流行的辦公自動化軟件。它以親和的界面、易學(xué)易用的特點、豐富而強大的功能，在世界上贏得了廣泛的用戶。學(xué)習(xí)和掌握MicrosoftOffice的基本功能，不僅方便處理電子公務(wù)和個人事務(wù)，也方便與外部世界的交流。Office系列是一個涉及面廣、內(nèi)容龐大的體系，即使單獨介紹其中的一個組件，都足以寫出一本大部頭的專業(yè)書籍。作者編寫此書的出發(fā)點，在于以有限的篇幅，簡明精練地介紹Office系列最常用與實用的功能，從而幫助讀者打下一個堅實的基礎(chǔ)。在讀者完成對本書的學(xué)習(xí)，需要進一步學(xué)習(xí)更全面、更深入的內(nèi)容時，有一個比較堅實的鋪墊，一個比較高的起點。如果希望學(xué)習(xí)掌握Office系列的全部內(nèi)容，選擇本書是不合適的。如果希望通過一本書的學(xué)習(xí)，比較輕松地掌握Office系列的基本功能，自如地應(yīng)對日常的辦公需要，選擇本書是比較合適的。本書共有11章，介紹MicrosoftOffice的最新版本——OfficeXP的全部組件。第1章從整體上介紹OfficeXP以及OfficeXP的安裝和維護；第2，3章介紹文字處理工具Word2002以及OfficeXP的公用功能；第4，5章介紹電子表格Excel2002；第6章介紹演示文稿制作工具PowerPoint2002；第7，8章介紹數(shù)據(jù)庫Access2002；第9章介紹電子事務(wù)管理組件Outlook2002；第10章介紹網(wǎng)頁制作和維護的工具FrontPage2002；最后，在第11章介紹OfficeXP各個組件的綜合運用與信息共享。本書以較大的篇幅，重點介紹OfficeXP中最重要的成員——Word2002。Word是學(xué)習(xí)Office其他組件的基礎(chǔ)，熟練掌握了Word，也就為全面學(xué)習(xí)Office打下了堅實的基礎(chǔ)。凡是在Word2002中介紹過的功能，在本書的后面章節(jié)中不再重復(fù)敘述。因此，使用本書作為教材，第2，3章是必學(xué)的章節(jié)。在完成Word2002部分的教學(xué)后，可以講授所有的其他組件，也可以根據(jù)具體情況，甚至不按編排順序，任意選取其他組件進行教學(xué)。使用本書的讀者，必須具有計算機的基本操作技能，并熟悉一種中文輸入法。編者努力將多年的教學(xué)經(jīng)驗和長期使用Office軟件處理日常辦公事務(wù)的心得體會反映到本書的編寫中，希望有利于充實本書的實用特色，體現(xiàn)簡明而流暢的敘述風(fēng)格，方便教學(xué)，也方便自學(xué)。本書由黃學(xué)宏主編，駱耀祖主審。黃學(xué)宏編寫了第1，2，3，4，5，6章和第11章，彭昕昀編寫了第7，8章和第10章，翟遠和黃學(xué)宏共同編寫了第9章。全書由黃學(xué)宏修改定稿。本書大綱得到中國計算機學(xué)會高職高專教育學(xué)組的審定，高職高專計算機教材編審委員會成員俞光昀、劉乃琦、文庭秋、田紹槐、朱乃立、駱耀祖、喬維聲、俞泳薇、佟偉光、莊燕濱、陳書謙、程剛、崔劍波、劉甫迎、劉湘濤、徐建民、彭其美、宋漢珍等老師給予了指導(dǎo)與幫助；本書在編寫過程中得到駱耀祖高級工程師的支持和指導(dǎo)，在此深表謝意。本書參考了許多同類的出版物以及一些相關(guān)網(wǎng)站的資料，在此一并表示謝意。本書可能存在目前作者尚未發(fā)現(xiàn)的不當(dāng)甚至錯誤；或者雖然覺得不滿意但限于水平，在付梓之前無法完善之處，懇請讀者批評指正。編者2003年2月

作者簡介

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圖書目錄

第1章  Office XP概述
1.1  關(guān)于OFFICE XP
1.2  OFFICE XP的組成
1.3  OFFICE XP的新特性
1.4  OFFICE XP的安裝
1.5  OFFICE XP的維護
思考題與習(xí)題
第2章  Word 2002基礎(chǔ)操作
2.1  初識WORD 2002
2.1.1  Word 2002中文版的啟動
2.1.2  熟悉Word 2002的工作環(huán)境
2.1.3  退出Word 2002
2.2  創(chuàng)建與處理文檔
2.2.1  創(chuàng)建文檔
2.2.2  輸入文本
2.2.3  保存文檔
2.2.4  打開文檔
2.2.5  關(guān)閉文檔
2.3  視圖的功用
2.4  編輯文檔
2.4.1  插入與改寫文檔
2.4.2  選定文本
2.4.3  刪除. 復(fù)制. 移動文本
2.4.4  Office剪貼板與粘貼選項
2.4.5  重復(fù). 撤消和恢復(fù)操作
2.4.6  查找與替換
2.5  排版文檔
2.5.1  設(shè)置字符格式
2.5.2  設(shè)置段落格式
2.5.3  項目符號和編號列表
2.5.4  添加頁眉和頁腳
2.5.5  格式的復(fù)制
2.5.6  頁面設(shè)置
2.5.7  樣式
2.5.8  模板
2.5.9  目錄
2.6  表格的編排
2.6.1  創(chuàng)建和編輯表格
2.6.2  表格的排版
2.6.3  表格的計算
2.7  創(chuàng)建為WEB頁
2.8  文檔打印
2.8.1  打印前檢查
2.8.2  打印預(yù)覽
2.8.3  打印文檔
2.9  文檔完成的工序
思考題與習(xí)題
第3章  在Word中使用Office公用功能
3.1  插入符號與公式
3.1.1  插入符號
3.1.2  插入公式
3.2  圖片
3.2.1  插入圖片
3.2.2  圖片的編輯修改
3.3  文本框
3.4  插入組織結(jié)構(gòu)圖
3.5  繪圖與使用藝術(shù)字
3.5.1  繪圖
3.5.2  使用藝術(shù)字
3.6  宏
3.7  在工作時獲得幫助
思考題與習(xí)題
第4章  Excel 2002的基礎(chǔ)應(yīng)用
4.1  EXCEL的基本概念
4.2  創(chuàng)建與管理工作簿
4.2.1  新建工作簿
4.2.2  保存. 打開與關(guān)閉工作簿
4.3  編輯與管理工作表
4.3.1  移動單元格指針與選定單元格區(qū)域
4.3.2  輸入數(shù)據(jù)
4.3.3  自動填充數(shù)據(jù)
4.3.4  編輯單元格數(shù)據(jù)
4.3.5  插入與刪除行. 列和單元格
4.3.6  管理工作表
4.4  格式化工作表
4.4.1  設(shè)置單元格格式
4.4.2  使用條件格式
4.5  使用公式
4.5.1  輸入與編輯公式
4.5.2  運算符的使用
4.5.3  單元格引用
4.5.4  自動求和與快速計算
4.6  使用函數(shù)
4.6.1  輸入函數(shù)
4.6.2  控制計算
4.7  圖表制作
4.7.1  創(chuàng)建圖表
4.7.2  圖表的基本操作
4.7.3  圖表選項的設(shè)置
4.7.4  更改圖表類型
4.7.5  添加趨勢線和誤差線
4.8  打印工作表
思考題與習(xí)題
第5章  Excel 2002高級應(yīng)用
5.1  數(shù)據(jù)清單
5.1.1  數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建準(zhǔn)則
5.1.2  建立數(shù)據(jù)清單
5.1.3  記錄單的使用
5.2  數(shù)據(jù)排序
5.3  數(shù)據(jù)篩選
5.3.1  自動篩選
5.3.2  高級篩選
5.4  數(shù)據(jù)的分類匯總
5.5  數(shù)據(jù)透視表
思考題與習(xí)題
第6章  PowerPoint 2002的基礎(chǔ)應(yīng)用
6.1  初識POWERPOINT 2002
6.1.1  PowerPoint 2002的工作環(huán)境
6.1.2  播放一個打開的演示文稿
6.2  創(chuàng)建與保存演示文稿
6.2.1  新建演示文稿
6.2.2  為幻燈片輸入內(nèi)容
6.2.3  保存演示文稿
6.3  打印演示文稿
6.4  編輯與管理幻燈片
6.4.1  插入與復(fù)制幻燈片
6.4.2  刪除與隱藏幻燈片
6.4.3  更改幻燈片順序
6.4.4  放大與縮小幻燈片
6.5  設(shè)置幻燈片和演示文稿格式
6.5.1  應(yīng)用設(shè)計模板
6.5.2  使用版式
6.5.3  使用配色方案
6.5.4  更改幻燈片背景
6.6  設(shè)計幻燈片的放映效果
6.6.1  設(shè)置幻燈片的切換效果
6.6.2  創(chuàng)建幻燈片的動畫效果
6.6.3  創(chuàng)建自定義放映
6.6.4  創(chuàng)建交互式放映
6.6.5  設(shè)置放映時間
6.7  放映演示文稿
6.7.1  設(shè)置放映方式
6.7.2  運行和控制幻燈片放映
6.7.3  放映中標(biāo)注幻燈片
6.8  打包演示文稿
6.8.1  將演示文稿打包
6.8.2  安裝打包的演示文稿
思考題與習(xí)題
第7章  Access 2002數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)
7.1  ACCESS數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)
7.2  創(chuàng)建和打開數(shù)據(jù)庫
7.2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
7.2.2  打開已有的數(shù)據(jù)庫
7.3  創(chuàng)建表
7.3.1  在表設(shè)計視圖中創(chuàng)建表
7.3.2  在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表
7.3.3  字段屬性設(shè)置
7.3.4  數(shù)據(jù)操作
7.3.5  字段操作
思考題與習(xí)題
第8章  Access 2002高級應(yīng)用
8.1  查詢技術(shù)
8.1.1  查詢的類型
8.1.2  創(chuàng)建查詢
8.1.3  聯(lián)合查詢
8.1.4  設(shè)置查詢條件
8.1.5  在查詢中建立計算字段
8.1.6  分組匯總查詢
8.1.7  查詢數(shù)據(jù)篩選與排序
8.2  使用窗體
8.2.1  創(chuàng)建窗體
8.2.2  窗體布局
8.3  報表
8.3.1  創(chuàng)建報表和子報表
8.3.2  報表布局
8.4  匯總計算和構(gòu)造表達式
8.4.1  計算值
8.4.2  創(chuàng)建表達式和引用對象
思考題與習(xí)題
第9章  使用Outlook 2002處理電子事務(wù)
9.1  OUTLOOK 2002操作基礎(chǔ)
9.1.1  工作界面
9.1.2  視圖類型
9.1.3  添加電子郵件賬戶
9.1.4  文件存檔
9.2  創(chuàng)建. 接收與發(fā)送電子郵件
9.2.1  創(chuàng)建與發(fā)送電子郵件
9.2.2  閱讀和回復(fù)電子郵件
9.3  組織與管理電子郵件
9.3.1  使用項目組織
9.3.2  使用規(guī)則
9.3.3  使用和選擇電子郵件視圖
9.4  使用日歷
9.4.1  約會
9.4.2  安排會議
9.5  任務(wù)處理
9.5.1  創(chuàng)建任務(wù)
9.5.2  分派與跟蹤任務(wù)
9.6  創(chuàng)建與管理聯(lián)系人
9.6.1  創(chuàng)建一個新的聯(lián)系人
9.6.2  查找聯(lián)系人信息
9.7  使用日記與便箋
9.7.1  使用日記
9.7.2  使用便箋
思考題與習(xí)題
第10章  使用FrontPage 2002創(chuàng)建站點與網(wǎng)頁
10.1  FRONTPAGE 2002基礎(chǔ)
10.1.1  相關(guān)的Internet基本概念
10.1.2  FrontPage 2002的操作環(huán)境
10.2  創(chuàng)建站點和網(wǎng)頁
10.2.1  創(chuàng)建新的站點
10.2.2  創(chuàng)建新的網(wǎng)頁
10.3  網(wǎng)頁的設(shè)計
10.3.1  使用表格
10.3.2  格式設(shè)置
10.3.3  創(chuàng)建超鏈接
10.3.4  插入圖片與視頻
10.3.5  插入水平線與注釋
10.4  表單. 框架網(wǎng)頁以及共享邊框
10.4.1  創(chuàng)建表單
10.4.2  創(chuàng)建與編輯框架網(wǎng)頁
10.4.3  應(yīng)用共享邊框與導(dǎo)航欄
10.5  插入FRONTPAGE 組件
10.5.1  橫幅廣告與字幕
10.5.2  站點計數(shù)器
10.5.3  使用超鏈接翻轉(zhuǎn)效果
10.6  發(fā)布站點
思考題與習(xí)題
第11章  Office XP的綜合運用與信息共享
11.1  創(chuàng)建超鏈接
11.2  使用OLE對象
11.2.1  鏈接對象
11.2.2  嵌入對象
11.3  EXCEL 2002與INTERNET
11.3.1  從Web中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
11.3.2  使用Excel進行網(wǎng)上發(fā)布
11.4  WEB上的演示文稿
11.4.1  創(chuàng)建Web頁演示文稿
11.4.2  以電子郵件方式發(fā)送幻燈片
11.5  在WORD 2002中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
11.5.1  導(dǎo)入Excel 2002中的數(shù)據(jù)
11.5.2  導(dǎo)入Access 2002中的數(shù)據(jù)
11.6  在ACCESS 2002中導(dǎo)入與發(fā)布數(shù)據(jù)
11.6.1  與Excel 2002交換數(shù)據(jù)
11.6.2  利用Access 2002發(fā)布數(shù)據(jù)
11.7  在FRONTPAGE 2002中發(fā)布數(shù)據(jù)
11.7.1  插入Word文檔
11.7.2  插入Excel工作表
11.7.3  查詢Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)
思考題與習(xí)題