精通Office 97

第一章 預(yù)備知識(shí)
1.1 概述 1
1.2 Office 97 適用于哪些應(yīng)用 1
1.3 Windows 95的基本操作 2
1.3.1 鼠標(biāo)的使用 2
1.3.2 Windows 95的窗口操作 3
1.3.3 Windows 95的資源管理器 5
1.3 Office 97的使用環(huán)境 9
1.4 安裝Office 97軟件 9
1.4.3 準(zhǔn)備工作 9
1.4.4 安裝 99
1.5 Office快捷工具欄的使用 11
1.5.3 Office快捷工具欄的顯示 111
1.5.4 增刪Office快捷工具欄的按鈕 2 12
1.6 啟動(dòng)Office應(yīng)用程序的方法 13
1.6.3 常規(guī)啟動(dòng)法 113
1.6.4 從Office工具欄應(yīng)用程序按鈕啟動(dòng) 1 14
1.6.5 從桌面的Office應(yīng)用程序按鈕啟動(dòng) 14
1.6.6 通過創(chuàng)建Office應(yīng)用程序新文檔或打開Office誚用程序文檔來啟動(dòng) 1 14
習(xí)題 15

第二章Office應(yīng)用程序的基本操作 18
2.1 Office應(yīng)用程序的屏幕 18
2.1.1 標(biāo)題欄 18
2.1.2 菜單欄 19
2.1.3 工具欄 20
2.1.4 標(biāo)尺 21
2.1.5 工作區(qū) 21
2.1.6 狀態(tài)欄 21
2.1.7 對(duì)話框 22
2.1.8 快捷菜單 23
2.2 新建文檔 23
2.2.1 打開軟件環(huán)境的方法 23
2.2.2 工具欄按鈕的方法 23
2.2.3 菜單命令的方法 24
2.2.4 快捷鍵的方法 24
2.2.5 在Windows 95桌面直接新建文檔的方法 24
2.3 打開文檔 24
2.3.1 工具欄按鈕的方法 25
2.3.2 菜單命令的方法 26
2.3.3 快捷鍵的方法 27
2.3.4 菜單"文件"中的文件名列表方法 27
2.3.5 在Windows 95桌面直接打開文檔 27
2.4 保存、關(guān)閉文檔 27
2.4.1 文件保存類型 28
2.4.2 工具欄按鈕的方法 28
2.4.3 菜單命令的方法 28
2.4.4 快捷鍵的方法 29
2.4.5 另存文檔的方法 30
2.4.6 自動(dòng)保存 30
2.5退出應(yīng)用程序 32
2.5.1 雙擊應(yīng)用程序的圖標(biāo) 32
2.5.2 單擊應(yīng)用程序圖標(biāo),并選命令項(xiàng) 32
2.5.3 單擊標(biāo)題欄,并選命令項(xiàng) 32
2.5.4 單擊窗口關(guān)閉鈕32
2.5.5 菜單的方法 32
2.5.6 快捷鍵的方法 32
2.6 輸入文本 32
2.6.1 用鼠標(biāo)選擇輸入方法 32
2.6.2 用快捷鍵選擇輸入方法 33
2.6.3 用快捷鍵進(jìn)行中英文輸入法的切換 33
2.6.4 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 33
2.7 改寫、插入、刪除字符 33
2.7.1 改寫、插入字符 33
2.7.2 刪除字符 34
2.8 基本編輯功能 34
2.8.1 選擇對(duì)象 34
2.8.2 復(fù)制、移動(dòng)、刪除 34
2.8.3 撤消、重復(fù)36
2.8.4 查找和替換 36
2.9 幫助信息 40
2.9.1 Office 97提供的Office助手 40
2.9.2 屏幕幫助 41
2.9.3 全面的幫助 42
習(xí)題 42

第三章Word97 45
3.1 Word的基本操作 45
3.1.1 文字錄入 45
3.1.2 插入符號(hào) 46
3.1.3 光標(biāo)定位 47
3.1.4 選擇文本 48
3.1.5 刪除、復(fù)制、移動(dòng)文本 50
3.2 Word的基本排版功能 52
3.2.1 字符的格式排版 53
3.2.2 制表位的設(shè)置及使用 58
3.2.3 段落排版 60
3.2.4 段落的智能編號(hào) 65
3.3 Word的顯示與打印 67
3.3.1 顯示文檔的幾種不同視圖 67
3.3.2 頁眉與頁腳 71
3.3.3 頁面設(shè)置 73
3.3.4 打印預(yù)覽與打印76
3.4 Word的圖文排版功能 78
3.4.1 表格 78
3.4.2 邊框與底紋 90
3.4.3 圖片、圖形及其它對(duì)象 92
3.4.4 分欄排版 95
3.4.5 首字下沉與文字方向 97
3.4.6 分節(jié)、分頁排版 98
3.5 Word的高級(jí)排版功能 100
3.5.1 復(fù)制格式 101
3.5.2 模板與樣式 102
3.5.3 向?qū)?108
3.5.4 大綱文檔與主控文檔 109
3.5.5 自動(dòng)目錄 114
3.5.6 腳注、尾注、題注、交叉引用 115
3.5.7 自動(dòng)編寫摘要 118
3.5.8 自動(dòng)圖文集 119
3.5.9 郵件合并 120
3．6 Word的其它工具 123
3.6.1 拼寫與語法檢查 123
3.6.2 比較文檔 127
3.6.3 文檔的保護(hù) 127
習(xí)題 130

第四章Excel97 135
4.1 Excel的基本概念與基本操作 135
4.1.1 Excel軟件適合于哪些應(yīng)用于 135
4.1.2 基本概念 137
4.1.3 基本操作 139
4.2 表格的建立、編輯與格式化 144
4.2.1 表格的建立 144
4.2.2 表格的編輯 148
4.2.3 格式化表格 148
4.3 屏幕顯示與打印工作表 162
4.3.1 屏幕顯示工作表 162
4.3.2 隱藏操作 163
4.3.3 打印預(yù)覽設(shè)置 164
4.3.4 打印預(yù)覽與打印 168
4.4 公式與函數(shù) 170
4.4.1 公式 170
4.4.2 函數(shù) 171
4.4.3 在公式、函數(shù)中使用命名區(qū)域 172
4.4.4 公式與函數(shù)的復(fù)制與移動(dòng) 173
4.4.5 函數(shù)介紹 175
4.5 數(shù)據(jù)管理 192
4.5.1 建立數(shù)據(jù)庫 192
4.5.2 使用數(shù)據(jù)清單 192
4.6 關(guān)聯(lián)表格的使用以及圖表的應(yīng)用 196
4.6.1 匯總數(shù)據(jù) 197
4.6.2 鏈接數(shù)據(jù) 203
4.6.3 用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)205
4.6.4 用地圖表現(xiàn)數(shù)據(jù) 211
4.7 數(shù)據(jù)的假設(shè)分析 214
4.7.1 模擬運(yùn)算表 215
4.7.2 方案管理器 217
4.8 Excel的高級(jí)設(shè)置 220
4.8.1 關(guān)于屏幕顯示的設(shè)置 221
4.8.2 進(jìn)行工作表編輯時(shí)的設(shè)置 221
4.8.3 關(guān)于工作表計(jì)算的設(shè)置 221
4.8.4 關(guān)于工作表常規(guī)的設(shè)置 222
4.8.5 關(guān)于工作中顏色的設(shè)置 224
習(xí)題 224

第五章PowerPoint 97 230
5.1 PowerPoint的基本概念與基本操作 230
5.1.1 PowerPoint 的應(yīng)用特點(diǎn) 230
5.1.2 PowerPoint的組成及其視圖顯示 231
5.2 新建一個(gè)演示文稿 239
5.2.1 準(zhǔn)備工作 239
5.2.2 選擇模板 240
5.2.3 在幻燈片中加入文字 244
5.2.4 新增幻燈片 245
5.2.5 在幻燈片中加入圖片、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等 246
5.2.6 在幻燈片中加入聲音、影片等 249
5.3 編輯、修飾演示文稿 250
5.3.1 修改文字內(nèi)容 251
5.3.2 修改文字的格式 252
5.3.3 對(duì)象的縮放、復(fù)制、移動(dòng)、刪除 256
5.3.4 修改文字段落的級(jí)別及項(xiàng)目符號(hào) 258
5.3.5 幻燈片的復(fù)制、移動(dòng)、刪除 261
5.3.6 更換演示文稿的模板 262
5.3.7 修改幻燈片的版式 263
5.3.8 修改幻燈片的背景 264
5.3.9 修改幻燈片的顏色 265
5.3.10 使用母版修飾演示文稿 266
5.3.11 添加頁眉、頁腳 266
5.4 頁面設(shè)置與打印 267
5.4.1 頁面設(shè)置 267
5.4.2 打印設(shè)置 268
5.5 放映演示文稿 269
5.5.1 設(shè)計(jì)幻燈片的放映 269
5.5.2 運(yùn)行中控制幻燈片的放映 274
5.5.3 放映時(shí)的其它功能 282
習(xí)題 284

第六章Outlook 97 288
6.1 Outlook簡(jiǎn)介 288
6.1.1 Outlook的主要用途 288
6.1.2 Outlook的組成 290
6.1.3 Outlook面板 290
6.1.4 Outlook文件夾列表 292
6.1.5 Outlook信息查看區(qū) 293
6.2 收件箱 297
6.2.1 創(chuàng)建郵件 297
6.2.2 發(fā)送、接收郵件 299
6.2.3 瀏覽郵件 299
6.2.4 答復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)郵件 299
6.2.5 收件箱的其它管理 300
6.3 聯(lián)系人 302
6.3.1 創(chuàng)建聯(lián)系人 302
6.3.2 聯(lián)系人的使用 304
6.4 日歷 306
6.4.1 打開日歷 307
6.4.2 日歷的顯示與打印 307
6.4.3 日歷的使用 310
6.5 任務(wù) 316
6.5.1 創(chuàng)建任務(wù) 316
6.5.2 任務(wù)的排序和優(yōu)先 318
6.5.3 分派任務(wù) 319
6.5.4 管理復(fù)雜的任務(wù) 320
6.5.5 跟蹤任務(wù)進(jìn)展 321
6.6 日記 321
6.6.1 在日記中記錄活動(dòng)321
6.6.2 修改和移動(dòng)日記條目 324
6.6.3 查看日記條目及所指的項(xiàng)目324
6.7 便箋
6.7.1 便箋的創(chuàng)建與修改 327
6.7.2 更改便箋的設(shè)置 327
6.8 項(xiàng)目的組織與查找 329
6.8.1 項(xiàng)目的組織 329
6.8.2 項(xiàng)目和文件的查找 331
6.8.3 項(xiàng)目的刪除與恢復(fù) 332
習(xí)題 332

第七章Office 97應(yīng)用程序的共用操作 335
7.1 圖片 335
7.1.1 插入圖片 335
7.1.2 調(diào)整圖片大小 336
7.1.3 裁剪圖片 337
7.2 繪圖 338
7.2.1打開繪圖工具欄 338
7.2.2 繪制圖形 339
7.2.3 編輯圖形 240
7.2.4 藝術(shù)字體 343
7.3 圖表 346
7.3.1 進(jìn)入圖表環(huán)境 346
7.3.2 編輯圖表的數(shù)據(jù) 346
7.3.3 編輯圖表 346
7.4 數(shù)據(jù)地圖 349
7.5 數(shù)學(xué)公式 351
7.5.1 進(jìn)入數(shù)學(xué)公式編輯器 351
7.5.2 在數(shù)學(xué)公式編輯器中操作 352
7.5.3 退出與再次進(jìn)入數(shù)學(xué)公式編輯器 353
7.6 組織結(jié)構(gòu)圖 353
7.6.1 進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)圖環(huán)境 353
7.6.2 替換預(yù)設(shè)的文字 354
7.6.3 增加結(jié)構(gòu)圖框 354
7.6.4 結(jié)構(gòu)圖的編輯 356
7.6.5 退出與再次進(jìn)入結(jié)構(gòu)圖的環(huán)境357
7.7拼寫檢查與自動(dòng)更正 358
7.7.1 拼寫檢查 358
7.7.2 自動(dòng)更正 359
7.8 同時(shí)打開多個(gè)文檔 360
7.8.1 查看多個(gè)文檔方法一 360
7.8.2 查看多個(gè)文檔方法二 360
7.9 文檔的屬性 361
7.10 文件高級(jí)搜索功能 362
7.11 與其它文檔的轉(zhuǎn)換 363
7.11.1 打開其它格式的文檔 363
7.11.2 保存為其它格式的文檔 364
7.12 找回被刪除的文檔 364
7.13 宏的使用 365
7.13.1 創(chuàng)建宏 365
7.13.2 使用宏 365
7.14 Web 頁使用的HTML文檔 367
7.14.1 創(chuàng)建Web頁 367
7.14.2 制作Web頁 367
習(xí)題 368

第八章Office 97數(shù)據(jù)共享與集成 371
8.1 Office應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)共享 371
8.1.1 復(fù)制和粘貼 371
8.1.2 直接拖曳372
8.1.3 鏈接對(duì)象 373
8.1.4 嵌入 375
8.1.5 文件發(fā)送 376
8.2 Office應(yīng)用軟件的超級(jí)鏈接 377
8.2.1 設(shè)置超級(jí)鏈接 377
8.2.2 超級(jí)鏈接的使用 378
8.2.3 超級(jí)鏈接的示例 378
8.3 使用Office的活頁夾管理Office應(yīng)用程序文檔 379
8.3.1 進(jìn)入Office的活頁夾管理Office應(yīng)用程序文檔 379
8.3.2 使用Office活頁夾 380
習(xí)題 381

附錄一Word功能鍵的使用 382
附錄二Word快捷鍵的使用 383
附錄三Excel功能鍵的使用 387
附錄四Excel 快捷鍵的使用 388
附錄五Outlook中的符號(hào)意義 392