正文

第一章 提問:被忽視的管理工具 (3)

問對問題,做對事 作者:馬奎特


艾倫·沃策爾臨危受命,將公司從瀕臨破產(chǎn)的困境中拯救出來,并將其逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€公認的明星企業(yè)。在他上任之初,當有人問及公司下一步的策略時,艾倫·沃策爾語出驚人,他平靜地說:“我不知道……”他沒有在下車伊始就拋出一套所謂的解決方案,而是深入到員工中去了解公司各方面的情況。有時在公共汽車上看到公司員工,他也不失時機地向?qū)Ψ秸埥虇栴}。“艾倫是一個非常風趣的人,”一名董事這樣評價他,“他提問的方式總是那么巧妙,董事會開會的時候,他總是妙語連珠。每次會議我們都有不少收獲。”在會議上,沃策爾問董事們的問題要比所有董事問他的還多。

在與各位成功領(lǐng)導者的談話中我發(fā)現(xiàn),這些領(lǐng)導者都具有一個共同特點,

即他們愿意向別人說出自己不明白的地方,都很重視提問的作用。讓我們來看

看嘉吉公司麥芽釀造分公司的總裁道格拉斯·伊登(Douglas Eden )的經(jīng)歷:

公司將我從海外調(diào)回后,任命我為麥芽釀造分公司的總裁,要我馬上扭轉(zhuǎn)公司業(yè)務(wù)不斷下滑的局面。何去何從,我不得不迅速作出決定,如果接受該項任命,我就必須想辦法迅速改變公司的現(xiàn)狀,盡快改觀公司的業(yè)務(wù)情況。我并不是有意識地要做一個喜歡提問的領(lǐng)導,只是感覺有很多問題必須要弄清楚。比如,我們是仍舊像以前一樣,做一個高效、低成本的供應(yīng)商,還是改變思路,打造一個麥芽釀造行業(yè)的高端的解決方案提供商?如果做一個釀造材料的供應(yīng)商,怎樣才能創(chuàng)造出最大利潤?如果做解決方案提供商,我們是為客戶提供改善泡沫和口感的技術(shù)方案,還是提供供應(yīng)鏈方案?

麥芽釀造對我來說是一個陌生的行業(yè),所以我有很多事情不明白,但公司里的一些人想盡快讓我提出指導性的方案,告訴他們怎樣解決各種具體問題。當時,我真的不知道該從什么地方入手,也無法馬上指出公司的發(fā)展方向。好在公司內(nèi)一些人很了解麥芽釀造工藝,我們經(jīng)過共同探討,最后終于確定了公司的發(fā)展方向,即與客戶簽訂長期釀造協(xié)議,

第一章提問:被忽視的管理工具向客戶提供高附加值的釀造服務(wù)。

4 年后的今天,公司已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)的成功企業(yè)。這一成就很大程度上要歸功于我們的提問能力。我們公司是一家大型綜合企業(yè),很多情況下需要互相溝通,一起來尋找解決問題的正確方案。

艾倫·沃策爾和道格拉斯·伊登都敢于在面對不熟悉的問題時說“我不知道”,從不羞于向別人請教,他們善于和其他人合作,共同解決存在的問題。正如柯林斯所說:“領(lǐng)導企業(yè)從優(yōu)秀走向卓越并不意味著憑空臆想出一套解決方案,然后鼓動大家去執(zhí)行你的‘救世良策’,而是要放下架子,深入到眾人中間,充分了解各方面的信息,然后提出問題,作出最理想的決定。”

另外一個善于提問的領(lǐng)導者是邁克爾·阿伯拉肖夫(Michael Abrashoff)。在擔任美國裝備最先進的驅(qū)逐艦的艦長時,享有“草根領(lǐng)導”之稱的邁克爾·阿伯拉肖夫徹底改革了“本福德號”(USS Benfold )驅(qū)逐艦的作業(yè)流程。他采用的方法并不復雜,但卻起到了令人難以置信的效果。在阿伯拉肖夫20 個月的艦長生涯中,他對75% 的軍艦預算資金進行了調(diào)整,為海軍節(jié)省了140 萬美元的開支。在此期間,該軍艦的各項作戰(zhàn)指標達到了美國太平洋艦隊有史以來的最高水平,其手下官兵的晉升比率是海軍平均水平的2.5 倍。他還將海軍的部署訓練周期從52 天縮至短短的19 天。在上一任艦長為期一年的任職期間,共有28 人受到了紀律處分,其中23 名水兵因為抱怨背痛而被調(diào)派做其他簡單的工作,而僅有2 名士兵是因為健康原因被調(diào)離原來崗位的;1/3 的新兵在服役的第一階段還沒有結(jié)束就離開了軍艦,在第二個值班航次結(jié)束之際,只有54% 的官兵留了下來。而在邁克爾·阿伯拉肖夫擔任該艘軍艦艦長期間,在第一個值班結(jié)束之際,“本福德號”上所有的官兵都踴躍報名執(zhí)行第二次值班。據(jù)估計,單是避免水兵流失這一項,1998 年,邁克爾·阿伯拉肖夫就為美國

海軍節(jié)省了160 萬美元的經(jīng)費。

是什么原因使得邁克爾·阿伯拉肖夫在不到20 個月的時間里讓這艘軍艦的士氣發(fā)生了奇跡般的變化?據(jù)他自己說,他的秘訣是不停地問問題,認真傾聽對方的回答,根據(jù)大家提供的情況采取對策。上任之際,他與軍艦上的300 名官兵分別進行了長達15~20 分鐘的單獨談話。他向每個人提出了3 個問題:“你最喜歡這艘艦上的哪一點?”“你最不喜歡它的哪一方面?”“如果你是艦長,你怎么改變這一狀況?”

邁克爾·阿伯拉肖夫隨即迅速采取了行動,他把調(diào)查中獲得的積極性建議和創(chuàng)意付諸實施。他意識到,原有的規(guī)章制度已經(jīng)過時了,如果繼續(xù)照搬過去機械、僵化的條例,官兵們的士氣不會得到任何根本性的改善。

邁克爾·阿伯拉肖夫逐漸摸索出了一套全新的管理方案,他授予了下屬很多權(quán)力,特別注意激發(fā)他們對本職工作的熱愛,激發(fā)他們的榮譽感。

在“本福德號”擔任艦長期間,每當下屬的工作沒有做好的時候,我會盡量抑制自己的沖動,讓自己冷靜下來。這時候,我會暗暗問自己3 個問題:是不是事先沒把事情交代清楚?提供的時間和資源是否充足?在此之前是不是進行過必要的訓練?后來,我發(fā)現(xiàn)80% 的情況下,我都不同程度地負有責任。后來,我調(diào)整了自己的工作方式,情況大為改觀。

邁克爾·阿伯拉肖夫?qū)娕炆显械拿恳粭l規(guī)則都要進行仔細推敲。當某位軍官或水兵來找他,請他批準他們的請求或在文件上簽字時,他的第一個問題總是:“還有沒有其他辦法?”

如果對方回答說,“以前一直這樣做”,我就會說,“以前的辦法不一定是最好的,想一想其他更好的辦法”。

這樣,人們就會認真思考這個問題。過一會兒,他們會向我解釋這樣做的原因,或者他們已經(jīng)想出了更好的解決辦法。這種辦法經(jīng)常讓那些軍官們非常惱火,但卻在整個軍艦上營造了一種懷疑一切的氛圍,讓所有官兵養(yǎng)成了一種敢于探索新方法、勇于創(chuàng)新的做事風格。

高明的問題成就高明的領(lǐng)導

多請教、多提問已經(jīng)成為21 世紀的領(lǐng)導們走向卓越、取得成功的重要保證。被公認為20 世紀杰出領(lǐng)導者的彼得·德魯克指出,過去的領(lǐng)導者或許只需擅長發(fā)布各種指示或命令即可,但是未來的領(lǐng)導者還必須善于提出問題??萍及l(fā)展日新月異,社會變化的節(jié)奏越來越快,從前嚴格的上下級的層級關(guān)系已經(jīng)不適用于今天的發(fā)展要求。由于社會的飛速發(fā)展,領(lǐng)導也不能解決所有問題,也沒有人能夠解決當今遇到的各種復雜問題。

戴爾電腦公司創(chuàng)始人和領(lǐng)導者邁克爾·戴爾也非常推崇提問這種領(lǐng)導方法。

“多問問題可以激發(fā)你的靈感,最終增強組織的競爭優(yōu)勢。”戴爾說。他還特別提倡向公司內(nèi)的每一個人學習,他通過在公司內(nèi)進行問卷調(diào)查,了解了大量有用信息。“我們在工作性質(zhì)類似的各部門問同樣的問題,然后將他們的回答進行比較,如果某一個部門與某個中型公司的回答結(jié)果大體相當,我們就讓他們之間相互交流,用這種方法,將這種交流活動推廣到整個公司。”

領(lǐng)導者應(yīng)該營造一個讓員工敢于實事求是地回答問題的環(huán)境,如果公司里沒有這種環(huán)境,人們一般就不會敞開心扉,不愿向別人暴露自己的弱點,也就不可能毫無隱瞞地吐露那些對自己不利的事情。如果缺乏信任和坦誠,人們就不愿意和你交流他們的真實感受和自己遇到的問題。這樣的話,你就無法了解他們的困難,更不可能幫助他們解決這些困難。馬歇爾·戈德史密斯(Marshall Goldsmith )是一名頂尖的領(lǐng)導力培訓師,他定期向其客戶傳授提問的技巧。在《好問、善學、模仿與成長》一文中他寫道:

將來,有效的領(lǐng)導者將經(jīng)常性地請求下屬提出建議,并積極從員工的建議中發(fā)現(xiàn)新的創(chuàng)意。除了員工,未來的領(lǐng)導者還要學會向利益相關(guān)者征詢看法、建議和意見。現(xiàn)有和潛在的客戶、供應(yīng)商、團隊成員、跨部門員工、直接下屬、管理人員、其他組織成員、研究人員和實踐先驅(qū)者也是未來的領(lǐng)導者重要的信息來源。領(lǐng)導者提問的方式多種多樣,比如,他們可以通過領(lǐng)導力評估、滿意度調(diào)查、電話交流、語音郵件、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)和衛(wèi)星聯(lián)網(wǎng)等形式提問,當然也可以面對面提問。

提問最顯著的好處是獲得創(chuàng)意和新穎的見解,另外,正如戈德史密斯所

說:“領(lǐng)導向員工征詢意見還可以在其他方面帶來非常重要的好處,這一行為

本身就值得別人學習。誠懇地向他人請教體現(xiàn)了一種想要學習、認真工作、

積極上進的態(tài)度,這種態(tài)度可以對整個組織起到激勵作用。”

向前看

與那些大家早已熟知的所謂“商界名言”相反,優(yōu)秀的領(lǐng)導者也不是無所不知,但是,他們善于向別人和自己提出問題。提高領(lǐng)導水平的辦法之一是多提問,其次是鼓勵其他人提問。

當我們學會怎樣提出有效的問題并認真付諸實踐時,我們的個人、團隊和組織將逐漸發(fā)生重大的積極變化。在下一章里,作者將為大家闡述其中的原因,另外還將向大家介紹提問型組織文化的優(yōu)勢。


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