我們經(jīng)常提到的會計(jì)憑證，那么什么是會計(jì)憑證？這里給會計(jì)憑證下個定義，就是指記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生以及完成情況的一種書面的證明，也是我們進(jìn)行賬簿登記最基本的依據(jù)。會計(jì)憑證按照其填制的程序以及用途不同，可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

1.原始憑證

原始憑證，也就是我們通常說的單據(jù)，指的是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生時或者完成時所取得的，也可以是手工填制的，用來記錄或者證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是會計(jì)核算的原始資料和重要的依據(jù)，是進(jìn)行會計(jì)賬簿登記的原始依據(jù)。以服務(wù)業(yè)發(fā)票為例，如表4.1所示。

表4.1  ××市服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè)、文化體育業(yè)專用發(fā)票

發(fā)票聯(lián)

稅號：110*********

收款單位：××餐飲有限公司

付款單位：××廣告有限公司                                              發(fā)票號碼：0000049

2.記賬憑證

記賬憑證是指會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行歸類，并根據(jù)歸類確定其會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證，它是進(jìn)行賬簿登記的直接依據(jù)。記賬憑證又稱為記賬憑單，它的根據(jù)是復(fù)式記賬法的基本原理，確定該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是應(yīng)借或者應(yīng)貸以及相應(yīng)的會計(jì)科目，將原始憑證中的所反映的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計(jì)的語言，是介于原始憑證和會計(jì)賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類賬簿和總分類賬薄的直接依據(jù)。以付款憑證為例，如表4.2所示。