召開區(qū)域會議旨在通過溝通找到好的方法，解決區(qū)域內部的市場問題，是區(qū)域市場的正式工作會議和解決問題的會議。

區(qū)域經(jīng)理王明海已經(jīng)上任三個月了，在對市場進行全面了解后，感覺市場問題不小，決定召集各個轄區(qū)的業(yè)務人員和經(jīng)銷商開一個小型的區(qū)域會議，一來算是自己和大家正式的見面會，相互熟悉一下；二來就是想就市場出現(xiàn)的問題和大家進行溝通，聽聽經(jīng)銷商和業(yè)務人員的想法，解決目前市場的問題，明確后期的市場思路。

作為自己就任區(qū)域經(jīng)理的第一次會議，王明海一心想把這次會議開好，過去自己作為業(yè)務人員也參加過類似的會議，但是畢竟只是一個參會者，沒有任何組織會議的經(jīng)驗，對于如何開好這次會議，王明海心里一點底也沒有……

和王明海一樣為了更好地協(xié)調區(qū)域市場，很多企業(yè)的區(qū)域經(jīng)理已經(jīng)開始在內部組織區(qū)域市場的協(xié)調會議，這里有成功者也有失敗者。那么，要召開一次有效的區(qū)域會議，區(qū)域經(jīng)理應該怎么做呢？

要避免三個問題

一是將會議開成招待會或者聚餐會。

二是將會議變成“爭吵會”、“牢騷會”，未能很好地發(fā)揮會議本身的協(xié)調作用。

三是區(qū)域會議成為形式，議而無果。

要做好的工作

要做好思想上的準備。區(qū)域經(jīng)理要明確這次會議的主題是什么，希望達成什么樣的效果，這是區(qū)域會議成功與否的保證，也是會議的目的。

要做好會議的安排。確定好會議的時間、地點、參會人員以及其他后勤保障。